Dagboek van een webshop eigenaresse: Iris van Studio Bambacht
“Maar wat doe jij dan de hele dag?” Grote kans dat jij deze vraag ook regelmatig krijgt als je een eigen webshop runt. Oké, er moeten natuurlijk producten online worden gezet en pakketjes ingepakt worden. Maar wat er verder allemaal bij komt kijken? Dat zie je in deze vaste rubriek: “Het dagboek van een webshop eigenaresse”! Elke maand geeft een andere webshop eigenaresse hier namelijk een kijkje in een dag (of week) uit haar leven. Hoe runt zij haar webshop? Wat komt er allemaal bij kijken? Waar loopt ze tegenaan? Deze keer geeft Iris van de webshop Studio Bambacht een kijkje in haar leven!
Even voorstellen: ik ben Iris, 27 en het creatieve brein en enthousiasteling achter mijn eigen merk Studio Bambacht. Samen met mijn vriend, René, woon ik in een klein en fijn dorpje in de Betuwe. In 2022 ben ik gestart om mijn passie uit te laten groeien tot een mooi bedrijf. Sinds januari 2023 werk ik fulltime voor Studio Bambacht.
Bij Studio Bambacht vind je handgemaakt producten, gepersonaliseerde (kraam)cadeaus en items van hippe merken voor baby’s en kinderen van 0 tot 4 jaar. Ik neem je graag een vrijdag mee in mijn leven als webshopeigenaresse.
Een dag uit het leven van Iris
Ochtend
Ik start de dag altijd met een ontbijtje, het openen van mijn mail en bekijken van de nieuwe orders, zodat ik een globale planning van de dag kan maken. Geen dag is hetzelfde bij Studio Bambacht. Dat maakt het ondernemen zo leuk. Ik bekijk wel elke dag wat prioriteit heeft, zodat er wel doorgebouwd wordt aan mijn droom. Ik maak een takenlijstje voor deze vrijdag en dan kan ik aan de slag.
Geen dag is hetzelfde, maar op vrijdag heb ik altijd een vast onderdeel; de boekhouding. Ik werk de boekhouding bij en betaal alle openstaande facturen. Zo kan ik de nieuwe week weer fris beginnen.
Als de boekhouding gebeurd is, kan ik aan de slag met het maken en inpakken van alle nieuwe orders. Dit is wat ik het allerliefste doe. Geen order is hetzelfde, dus er zijn producten die ik zelf moet maken, maar ook orders die ik alleen maar hoef in te pakken. Zelf maak ik punniknamen, speenkoorden, bijtringen en personaliseer ik indien gewenst de producten met naam. Er zitten een hoop cadeautjes tussen en dat vind ik altijd zo’n feest. Van gepersonaliseerde cadeaus probeer ik altijd een foto te maken, zodat ik deze naar de klant kan sturen. Ik ben dol op het mooi verpakken van een product en om de klant te helpen de verleiding van het uitpakken te weerstaan, probeer ik altijd een foto te sturen van het resultaat. Wel extra veel werk en daar gaat stiekem best veel tijd in zitten. Een belangrijke service van Studio Bambacht, dus doe ik het graag. Ondertussen beantwoord ik binnenkomende mailtjes en vragen. Een vraag die vaak voorbij komt: ‘Als ik nu iets met naam bestel, wanneer heb ik het dan binnen?’ Ook bestel ik nieuwe voorraad, want tijdens het verwerken van orders kom ik altijd wel producten tegen die bijna zijn uitverkocht. Oeps! Dus die probeer ik dan altijd zo snel mogelijk te bestellen, zodat de voorraad goed op peil blijft.
Taking a break
Lunch-time. Even een lekker broodje maken. Vandaag bak ik een eitje, want daar ben ik dol op.
Middag
In de middag heb ik een meeting met een van mijn tekstschrijvers om een idee voor een blog uit te werken. Ik werk met verschillende tekstschrijvers samen om blogs en teksten voor mijn website te maken. Deze teksten gebruik ik om mijn online zichtbaarheid en SEO te verbeteren. Ik geef haar zoveel mogelijk informatie in ons gesprek, zodat ze aan de slag kan. Ik ben echt blij ik het schrijven van teksten kan uitbesteden. Iedereen zo zijn gave!
Verder met de bestellingen. Op gepersonaliseerde producten na, wordt alles wat voor 16:00 uur besteld is dezelfde dag verzonden. Ondertussen beantwoord ik mailtjes en vragen en knal ik door tot alle bestelling zijn weggewerkt. Vervolgens ruim ik alles op, zodat ik de volgende dag weer opgeruimd kan beginnen. Dat vind ik altijd zo fijn.
Naar de post om alle bestellingen weg te brengen. Het postkantoor zit in de supermarkt, dus haal ik gelijk nog even wat voor het avondeten.
Ik kijk nog even een masterclass terug over speelgoed. Ik word blij van leren, dus ben ook altijd opzoek naar een nieuwe training of goed boek om mijn kennis te vergroten. Ik benieuwd wat deze training mij brengt. Hopelijk weer een hoop inspiratie voor een nieuwe blog of het uitbreiden van een blog.
Ik hoop dat je het leuk vond om een kijkje te krijgen in een dag van mij. Morgen is weer anders en dat maakt het ondernemen zo leuk. Ik hou van de afwisseling, de uitdaging en de verantwoordelijkheid. De ene dag werk je aan je online zichtbaarheid, de andere aan de boekhouding, dan ben je team klantenservice of team productontwikkeling, om vervolgens de volgende dag websitebouwer te zijn. Ik vind het leuk dat je je in alle facetten moet verdiepen. Het is hard werken, want er komt zoveel bij kijken – zoals je hebt gelezen. Daarom is het ook extra leuk om samen te werken met anderen om taken die je zelf minder goed liggen uit te besteden. Het gaat met vallen en opstaan. De ene dag is druk met bestellingen van nieuwe en terugkerende klanten en de dag erna kan het zomaar rustig zijn. Voor mij is het belangrijk om dan mijn focus te houden en door te bouwen aan mijn jaarplannen. Zo komt mijn droom elke dag een stukje dichterbij.
Benieuwd naar Studio Bambacht? Volg Iris dan op @studiobambacht of neem een kijkje op www.studiobambacht.nl.
Heb jij zelf ook een webshop en lijkt het je leuk om een dag of week uit jouw leven te delen in deze rubriek? Meld je aan bij De Webshop Club of stuur een mailtje naar info@dewebshopclub.nl!
