Dagboek van een webshop eigenaresse: Willemijn van It’s OOAK
“Maar wat doe jij dan de hele dag?” Grote kans dat jij deze vraag ook regelmatig krijgt als je een eigen webshop runt. Oké, er moeten natuurlijk producten online worden gezet en pakketjes ingepakt worden. Maar wat er verder allemaal bij komt kijken? Dat zie je in deze vaste rubriek: “Het dagboek van een webshop eigenaresse”! Elke maand geeft een andere webshop eigenaresse hier namelijk een kijkje in een dag (of week) uit haar leven. Hoe runt zij haar webshop? Wat komt er allemaal bij kijken? Waar loopt ze tegenaan? Deze keer geeft Willemijn van de webshop It’s OOAK een kijkje in haar leven!
Even voorstellen; ik ben Willemijn, 30 winters jong, het hoofd én de handen achter mijn eigen merk It’s OOAK. Samen met mijn vriend Nick en onze eigenwijze maar super lieve teckel Guus woon ik in een prachtig licht appartement op 17 hoog in Den Haag. Zonder mijn vriend was It’s OOAK waarschijnlijk nooit ontstaan, want hij was degene die begin 2020 een stropdas in het kringloopmandje gooide omdat de stof zo mooi was. Met It’s OOAK geef ik namelijk pre-loved stropdassen een tweede leven als One Of A Kind eye catchers. Van scrunchies tot haarbanden en van telefoonstraps tot laptophoezen. You’re (one of a) kind, en dat mag je vieren!
Een week uit het leven van Willemijn
Maandag
Ochtend
Ik begin mijn maandag altijd lekker rustig op de bank met een kopje koffie en mijn laptop terwijl Guus naast me ligt te slapen. Ik werk de administratie van de week ervoor bij om inzicht te krijgen in mijn verkopen en om te zien waar ik deze week op kan bijsturen om meer omzet te genereren. Ook zorg ik dat ik zichtbaar ben op Instagram en reageer ik op DM’s. Een groot deel van mijn custom bestellingen komt namelijk via Instagram, dus deze loop ik altijd even door om te checken of ik voor iemand aan de slag mag.
Aan het einde van de ochtend besteed ik nog even een uurtje aan het benaderen van (potentiële) nieuwe verkooppunten en dan is het tijd om even met Guus te wandelen.
Middag
In de middag bereid ik alle custom opdrachten die deze week op de planning staan voor. Ik verzamel alle stropdassen, haal ze los los, strijk ze, knip ze vast op maat en verzamel benodigde materialen. Er zijn wat nieuwe custom aanvragen, dus ga ik ook aan de slag met combinatievoorstellen en stuur deze door.
Rond 16.30u is het tijd om alle bestellingen van het weekend en maandag in te pakken, zodat die tijdens de wandeling met Guus naar het postkantoor kunnen.
Dinsdag
Ochtend
Dinsdag is één van mijn favoriete dagen; custom order dag! De voorbereidingen heb ik op maandag natuurlijk al gedaan, dus ik kan direct aan de slag achter mijn naaimachine. Vorige week vrijdag heb ik een storysale gehouden dus vandaag mag ik een heleboel custom haarbanden en telefoonstraps maken.
Middag
Er is een mailtje binnengekomen met de vraag of ik dierbare herinneringen kan maken van persoonlijke stropdassen van een overleden vader. Ik neem even de tijd om uitgebreid te antwoorden en de mogelijkheden aan te geven. Ook plan ik een afspraak in voor vrijdagmiddag, want dan komt iemand zelf samen met mij haar custom laptophoes samenstellen!
Woensdag
Ochtend
Ook woensdag is een custom dag. Vandaag staat er een collectie voor een verkooppunt en wat make-up tasjes van dierbaren stropdassen op de planning. Tussendoor check ik regelmatig mijn mail en Instagram om te kijken of of nog mails en dm’s binnen zijn gekomen.
Middag
Ik loop nog even alle custom items die ik de afgelopen dagen heb gemaakt door en waar nodig is werk ik ze handmatig af. Tijd om alle custom bestellingen en de collectie voor het nieuwe verkooppunt in te pakken. Bij iedere bestelling schrijf ik een persoonlijk kaartje, en dan kan ik met Guus weer naar de post.
Vindt Guus trouwens helemaal niet erg, want hij krijgt altijd koekjes bij het postkantoor, dus gaat maar al te graag mee!
Donderdag
Ochtend
Donderdagochtend staan mijn minst favoriete taken op de planning: de nieuwe webshop voorraad fotograferen, bewerken en inplannen voor vrijdag avond. Iedere week zet ik nieuwe One Of A Kind items in de webshop. Omdat alles ook écht One Of A Kind is, moeten hier dus iedere week weer opnieuw foto’s voor gemaakt worden. Ik begin het het selecteren van de items uit de voorraad die ik aan de webshop wil gaan toevoegen en ga in de slag in mijn mini fotostudio.
Middag
Donderdagmiddag maakt mijn donderdagochtend gelukkig weer helemaal goed, want dan heb ik tijd om lekker voor mezelf te creëren. Nieuwe voorraad maken, collecties samenstellen, combineren of een nieuw idee uitwerken. Ik sluit de middag af met een inspiratie rondje om alvast wat input te verzamelen voor morgen ochtend.
Vrijdag
Ochtend
Vrijdagochtend begin ik met content schrijven voor de week erna. De ideeën die ik gister verzameld heb werk ik uit zodat ik alvast wat klaar heb staan om volgende week te posten. Daarna ga ik weer verder met mijn eigen voorraad.
Aan het einde van de dag neem ik nog even de tijd om facturen te versturen voor custom orders waar ik volgende week mee aan de slag mag, pak ik de laatste webshop bestellingen in en maak ik met Guus nog een rondje naar de post om pakketjes te verzenden (en voor Guus zijn koekjes uiteraard).
Avond
Om 20.00u zijn er nieuwe items in de webshop gekomen! De eerste nieuwe items worden al weer geshopt, ik kan het uiteraard toch niet laten om stiekem af en toe even te kijken hoe dat gaat 🙂
Ook enthousiast geworden over het unieke concept van It’s OOAK? Volg Willemijn op Instagram @Itsooak en Facebook @Itsooak
Heb jij zelf ook een webshop en lijkt het je leuk om een dag of week uit jouw leven te delen in deze rubriek? Meld je aan bij De Webshop Club of stuur een mailtje naar info@dewebshopclub.nl!
