Dagboek van een webshop eigenaresse: Chrisje van Your Odor Candles

“Maar wat doe jij dan de hele dag?” Grote kans dat jij deze vraag ook regelmatig krijgt als je een eigen webshop runt. Oké, er moeten natuurlijk producten online worden gezet en pakketjes ingepakt worden. Maar wat er verder allemaal bij komt kijken? Dat zie je voortaan in deze vaste rubriek: “Het dagboek van een webshop eigenaresse”! Elke maand geeft een andere webshop eigenaresse hier namelijk een kijkje in een dag (of week) uit haar leven. Hoe runt zij haar webshop? Wat komt er allemaal bij kijken? Waar loopt ze tegenaan? Deze keer geeft Chrisje van de webshop Your Odor Candles een kijkje in haar leven!

Allereerst even voorstellen: ik ben Chrisje Isarin en ben 19 jaar oud. In 2022 heb ik mijn MBO-diploma Marketing & Communicatie gehaald, daarna ben ik naar het HBO gegaan. Ik zit nu in het eerste jaar van de HBO opleiding Ondernemerschap & Retail management. In januari 2020 heb ik Rose Jewels opgericht, een webshop in sieraden en tassen. Tot op de dag van vandaag verwerk ik met alle plezier de bestellingen, maar ik wilde er iets bij… iets anders. De koude en gezellige dagen staan weer op het programma, de energieprijzen stijgen en de dekentjes komen uit de kast. Kortom… steek je favoriete geurkaarsen van Your Odor Candles maar aan! Dit gebeurt allemaal vanuit mijn zolderkamer in Dordrecht. Ik neem jullie mee in een dag uit het leven van mij als student en eigenaresse van twee webshops.

Een dag uit het leven van Chrisje

08.30 uur
De wekker gaat… de woensdag is weer aangebroken. Op woensdag ben ik vrij van school en dan kan ik heel de dag met plezier aan mijn bedrijven werken. Deze dag is heel leuk, maar kost ook veel (positieve) energie. Daarom vind ik het belangrijk om deze dag rustig op te starten en een goed ontbijt te maken, omdat ik hier de andere dagen geen tijd voor heb met school en sport. Dit doe ik dan meestal door een gezonde smoothie te maken, rijk aan vitamines en vezels.

09.30 uur
Nu begint het echte werk… ik begin de dag met het maken van een to-do list. De planning ziet er elke woensdag in grote lijnen hetzelfde uit, maar ik vind het toch fijn om met een volledig correcte to-do list te werken en deze af te kunnen vinken. De woensdag besteed ik over het algemeen aan content maken. Hier heb ik dan veel tijd voor wat ik op andere dagen niet heb. Content maken vind ik superleuk, maar kan ook veel tijd kosten.

10.00 uur
Als mijn to-do list klaar is ga ik verder met wat administratieve dingetjes. Het bijwerken van de mailbox en DM’s. Ik garandeer dat ik hier binnen 24 uur op reageer, dus probeer ik dit ook na te komen. Dit kan wat tijd kosten als er bijvoorbeeld iets mis is gegaan met een verzending, maar vandaag waren het vooral korte vragen waar ik snel klaar mee was.

10.45 uur
Dag en nacht komen de bestellingen binnen, voor zowel Rose Jewels als Your Odor Candles. Dit moet ik dan zorgvuldig bijhouden per bedrijf. Een gedeelte van de sieraden maak ik zelf, anderen moet ik inkopen bij de groothandel en hier dan vooral ook goed controle op houden.
Alle kaarsen maak ik zelf; het begint bij een geurloze witte korrel kaarsvet en hiervan maak ik een kaars met kleur en geur. Dit is dus makkelijker voor de voorraad. Als ik alle bestellingen op een rijtje heb weet ik hoeveel tijd ik op donderdag moet inplannen voor het maken van de producten. Zoals ik eerder heb benoemd hou ik de woensdag als
voorkeur voor het maken van content. Bij drukte kan het natuurlijk anders lopen, maar content is heel belangrijk en onmisbaar voor een webshop.

11.00 uur
Coffee time en inspiratie opdoen! Mijn inspiratie doe ik over het algemeen op bij Pinterest en TikTok. Zo ben ik van de week een TikTok tegengekomen van een meisje dat een Vision Board voor 2023 maakte. Dit leek mij ook erg leuk om te doen voor mijn webshops, zodat de kijkers kunnen zien wat er dit jaar onder andere allemaal aankomt. Bij Rose Jewels bestaat dit vooral uit meer zelfgemaakte sieraden en nieuwe trends, zoals steeds meer grotere oorbellen en glitter en glamour. Bij Your Odor Candles bestaat het uit geurkaarsen in potjes met tekst, kandelaren en vaasjes.

11.30 uur
Doordat ik het in het dagelijks leven leuk vind om rond te scrollen op Pinterest en TikTok heb ik hier op de woensdag niet veel tijd meer voor nodig en ga ik het liefst snel aan de slag. Ik ben even naar de stad gegaan om de benodigdheden te halen die ik nodig heb om de content te maken; schilderij, lijm, prikkertjes en dubbelfris.

12.00 uur
Lunch time!

12.30 uur
Aan de slag! Ik ben begonnen met foto’s maken voor Rose Jewels en daarna ben ik TikTok’s gaan maken voor Your Odor Candles. Vandaag ben ik thuisgebleven, maar soms ga ik hiervoor ook de deur uit. Dit doe ik voornamelijk voor foto’s van tasjes, dan ga ik naar de stad met wat vriendinnen en dan zijn zij model voor me.

15.00 uur
Na het maken van de content ben ik de filmpjes gaan editen en de foto’s gaan finetunen. Dit doe ik door middel van Canva en TikTok zelf. Ik gebruik bijvoorbeeld sjablonen uit Canva voor de Instagram posts.

15.45 uur
Dit is het drukste moment van de dag; alle bestellingen moeten gereed gemaakt worden voor verzending en het liefst voor 17:00 weggebracht worden naar het PostNL punt. Ik verzend 2-3 dagen in de week. Dit doe ik op de dagen dat ik maximaal 16:00 uur thuis ben van school. Het inpakken van alle bestellingen en ervoor zorgen dat de klanten de
bestellingen unboxen als een cadeautje vind ik erg belangrijk en daar doe ik ook echt mijn best voor. Het is altijd leuk als je een pakketje binnenkrijgt en al helemaal als het leuk en mooi verpakt is. Ik wil dan ook voor een hele goede uitpakervaring gaan, die daarbij ook nog duurzaam is. In dat laatste probeer ik mezelf zoveel mogelijk te blijven ontwikkelen.

17.15 uur
Nadat ik alle pakketjes op de post heb gedaan, ruim ik eerst de rommel op die ik gemaakt heb bij het content maken. Meestal is het echt een chaos en staan er overal lampen, liggen er veel doeken en staan/liggen er overal sieraden en kaarsen. Na het opruimen neem ik rust en ga ik later in de avond weer verder.

19.30 uur
Het is momenteel erg druk bij Your Odor Candles en ik krijg ook veel bestellingen met de anti-stress en de sleep well geur, dit heeft echt met het seizoen te maken denk ik, hihi. Maar superleuk dat het zo druk is natuurlijk, want ik vind het superleuk om de samengestelde kaarsen te maken. Het maken van de kaarsen zelf kost niet per se veel werk, maar het drogen wel. Daarom maak ik de kaarsen vaak ook nog in de avond, dan kunnen de kaarsen goed harden in de avond en zijn ze de volgende ochtend meteen klaar.

20.30 uur
Elke dag komen er weer nieuwe producten online bij de groothandel van Rose Jewels. Er is veel concurrentie in deze branche en daarom wil ik altijd al snel op de hoogte zijn van nieuwe producten/trends. Alle interessante producten en trends sla ik op in een apart Word documentje, zodat ik aan de hand daarvan zelf ook creaties kan maken waardoor mijn sieraden uniek zijn en blijven. Als dit gedaan is, is het voor mij echt tijd om te ontspannen en is de werkdag klaar.

Ik vond het superleuk om jullie een dagje mee te nemen en ik hoop jullie ook! Wil je op de hoogte blijven van alle nieuwtjes van Rose Jewels en Your Odor Candles? Volg me dan op Instagram en TikTok.

Volg Chrisje op Instagram @yourodorcandles.nl en @rosejewelsofficial.nl

Heb jij zelf ook een webshop en lijkt het je leuk om een dag of week uit jouw leven te delen in deze rubriek? Meld je aan bij De Webshop Club of stuur een mailtje naar info@dewebshopclub.nl!